リリース3周年で
導入企業 3500社突破!

※ 2023年中に「BOXIL SaaS」上へ新たに投稿された口コミ評価の総得点が、リファレンスチェックサービス部門でもっとも高いサービスをスマートキャンプ株式会社が選出

「リファレンスチェック」とは?

「リファレンスチェック」とは?

リファレンスチェックとは、経歴照会や身元照会と訳され、採用候補者とこれまで一緒に仕事をしてきた第三者(前職の上司・同僚など)に、候補者の前職での働きぶりや人柄について、採用活動の過程で確認をとることを指します。

海外では約95%の企業が利用する一般的な採用プロセスであり、採用候補者に関する客観的な情報を取得できる点で注目を集め、昨今、日本でも注目されています。

3つメリット

  • ミスマッチ軽減により
    早期離職を防止

    約15万社の採用支援実績・ノウハウをもとに、独自のアンケートを実施。第三者情報による客観情報と面接アドバイスにより、選考時の見極め精度向上に寄与します。

  • 労務リスク可視化による
    ガバナンス強化

    経歴や実績の詐称、過去の勤務実績の把握も可能。またコンプライアンスチェックにより、労務トラブルのリスクを減らします。上場に向けたガバナンス体制の強化も支援します。

  • 入社者の活躍・定着を
    支援

    これまで一緒に働いてきた仲間の声から、採用候補者の人柄や性格はもちろん、「パフォーマンスを引き出すマネジメント方法」など、入社後に役立つ情報も取得可能です。

ASHIATOが
選ばれる理由

初めてリファレンスチェックを
導入する企業も安心です

  • 約15万社の採用支援実績を
    通じた独自コンテンツ

    豊富な採用支援実績と産学連携をもとにした独自のアンケートを実施。適性テストやコンディションサーベイなどのツールと組み合わせた入社後活躍の総合支援も可能です。

  • 採用候補者がポジティブに
    捉えるサービス設計

    双方のミスマッチをなくし、これまでの活躍を自己PRできるツールとして採用候補者へ紹介。志望度を下げること無く活用が可能なUIUXを追及しています。

  • 上場会社運営の安心感による
    回答ハードルの低減

    プライム上場のエン・ジャパンという認知度により、採用候補者のレポート回収に向けた心理的ハードルを軽減します。

ASHIATOの機能

ASHIATOで取得できるリファレンス
レポートのイメージです

他己分析レビュー
115万人以上の受検データを持つエン・ジャパンの適性検査からノウハウを抽出し、推薦者が回答する独自の『他己分析テスト』結果を提供。
他己分析レビュー
候補者の特徴やアドバイス
他己分析レビューから『採用候補者の特徴』を把握し、30年蓄積した採用支援のノウハウから『面接ポイント』や『入社後のフォローポイント』を候補者ごとに提供。
候補者の特徴やアドバイス
職場態度
採用時に把握したい懸念要素を『コンプライアンス遵守』『ハラスメント傾向』『勤務態度』の観点で推薦者に確認。
職場態度
アンケートの回答
企業が自由に設定できる質問に対し、推薦者が回答した内容を表示。これまでの採用支援実績からエン・ジャパンが独自設計した質問テンプレートもご用意。
アンケートの回答

コンプライアンスチェック

※追加オプション

その他機能

セキュリティ対策

『プライバシーマークの取得』『定期的な脆弱性診断』『通信暗号化』『IPアドレス制限』『ログイン時の2段階認証』などのセキュリティ対策を実施。

独自設計の
質問テンプレート

企業で検討された質問だけでなく、これまでの採用支援実績からエン・ジャパンが独自設計した質問テンプレートをご用意。採用候補者に沿った質問を自由に設定可能。

レポートシェア

採用候補者が既に他社でASHIATOを利用されていた場合、取得済みのレポートをそのままご確認いただける機能。候補者への負担を軽減し、レポート回収期間を短縮。

閲覧権限の管理

複数の企業アカウントを作成することができ、各役割に応じて編集・閲覧などの権限を設定可能。

英語対応

採用候補者・推薦者の各ページおいて、英語への言語切り替えが可能になっており、設定された設問も英語表示可能。

なりすまし防止

回答のなりすまし防止のため、推薦者の本人確認を実施。不正回答を自動検知し、企業様に随時ご報告。

sonar ATS連携

採用候補者への依頼から、レポートの結果の確認まで、sonar ATS上で一元管理が可能。

ASHIATO
安心の採用を!

充実したサポート体制

  • キックオフミーティング

    採用課題に合った運用フローや質問設計、操作方法などをすり合わせ、円滑に開始できるようサポートします。

  • 定期ミーティング

    定期的に振り返りミーティングを実施。レポートの結果から貴社の特徴を分析し、より良い運用に向けた改善点を提案します。

  • チャットサポート

    利用でのお困りごとやご不明な点を、チャットからお気軽にお問い合わせ可能です。スピーディーにお悩みを解決します。

  • サポート資料

    採用候補者向けの説明用資料や動画を用意。企業・候補者・推薦者向けのヘルプページもあり、運用負担を軽減します。

料金プラン

料金は税別となっております

チケットプラン

採用人数に合わせてサービスをご利用いただけます。
月によって選考状況が変わるような企業様にご導入いただいております。

利用費
¥30,000〜/人
  • 導入コンサルティング
  • 運用サポート

定額課金プラン

定期的に振り返りのミーティングを実施。運用フローの改善・分析を行うことで、より良い採用活動のコンサルティングをさせて頂きます。

利用費
お問い合せ下さい
  • 導入コンサルティング
  • 運用サポート
  • 結果分析コンサルティング
  • 定期的に振り返りのミーティングを実施し、個社ごとに沿った最適な運用フローをご提示
  • レポート結果から個社ごとの特徴を分析、今後の採用活動へのコンサルティングを実施

導入事例

ASHIATO
安心の採用を!

トピックス

FAQ

候補者に有利な回答が返ってきませんか?

候補者が推薦者を指定するため、候補者と一定の関係値がある方が回答することになります。よって候補者に有利な回答が行われるケースは完全には排除できません。ただし設問はこの前提を踏まえた上で設計しており、エン・ジャパンが培ってきたノウハウによって、推薦者の一方的な印象評価ではなく、候補者に関する事実情報や人物像を具体的に引き出せるようになっています。企業側はこれらの客観的な情報・事実情報を選考材料に用いることができます。

候補者の辞退率はあがりませんか?

数字上での辞退率は上がることがあります。一方でASHIATOを利用することによる辞退では、候補者がすでに選考過程で虚偽の情報を伝えているケースや志望度が高くなかったケースがほとんどとなっておりますので、必要のない面接を削減、集中すべき候補者へ工数を割くことができます。

また、質問内容の特徴から候補者にあくまでも評価のプラス材料として、入社後により良い環境を整えるために実施するといったメリットをお伝えいただくことを推奨しております。

運用は面倒ではありませんか?

企業側で実施いただくのは、候補者の基本情報登録と、候補者への事前連絡のみとなります。ここまで約5分で完結します。他に特別なことをしていただく必要はありません。また回答も平均して3営業日以内には返ってきております。

選考フローのどの段階で実施するのが良いですか?

基本的に1次面接後、2次面接(最終面接)前の実施を推奨しています。候補者の面接や適性テストでは把握しきれなかった評価点をASHIATOで取得していただき、その上でジャッジしていただくことで、候補者の見極めをより良く実施できるからです。また、入社後にスムーズに活躍頂くための情報も多く収集しますので、内定者を対象に入社前に実施いただき、研修や現場配属に活用いただくことも可能です。

推薦者はどうやって選べばよいですか?

ASHIATOでは、推薦者は「上司」「同僚」「部下」「取引先」のカテゴリから選択することができます。業務やミッションに関しての理解がある上司、近い距離で候補者を見てきた同僚、それぞれからご回答いただくことを推奨していますが、候補者に「リファレンス依頼をしやすい関係値の方は誰か」を確認した上で検討されるとスムーズかと思われます。

相性の良い職種や業種はありますか?

特定の職種や業種に限らず、幅広いシーンでご活用いただいております。営業職や事務職はもちろん、バックオフィス、エンジニアといった専門職、流通・小売・サービス系など様々な業界・職種で実績がございます。

個人情報保護法違反に該当しませんか?

個人情報を提供していただく旨を候補者、推薦者に同意していただければ問題ございません。システム上、両者から同意をいただける設計にしておりますのでご安心ください。企業側が採用活動、配置先での人事活動以外で活用する場合は、同意内容には含まれていないため、候補者・推薦者に再度同意をいただく必要があります。

推薦者(回答者)の信頼度は担保されますか?

リファレンスに回答いただく推薦者の皆様には、ご本人に了承を得た上で、本人確認ができる情報を可能な限り提供いただくよう依頼しております。情報については事務局にて1件1件、本人確認が取れるか認証を行った上でレポーティングいたしますので、一定レベルの信頼度を担保することが可能です。

込めた想い

従来のリファレンスチェックは、いわば「ネガティブチェック」の側面が非常に大きいものでした。しかしこれはあくまで入社前の見極めに留まり、候補者の入社後の活躍という本質的な価値にはつながらないのではないか。

そこで開発したのが『ASHIATO』。候補者の「活躍の足跡」を可視化して次のフィールドへ引き継ぎ、入社後の活躍・定着率向上まで寄与していく。

ASHIATOが実現したいのは、これからの「活躍の可能性」が見える世界です。よリ多くの人の活躍が、企業の成長に繋がる世の中を創っていく為に。